SKATTEREGLER FOR FROKOSTORDNINGER

Har du nogensinde overvejet, om en frokostordning kan være fradragsberettiget? Måske har du selv tænkt over det, eller måske er det et spørgsmål, din chef har stillet, når I har overvejet at tilmelde jeres virksomhed til en frokostordning.

I Danmark er frokostordninger en populær måde for arbejdsgivere at sørge for daglig forplejning til deres ansatte på arbejdspladsen. Men hvordan fungerer skattereglerne egentlig for en firmafrokost?

Først og fremmest er det vigtigt at vide, at frokostordninger i Danmark er skattefrie, så længe visse betingelser er opfyldt. For det andet skal frokosten være tilgængelig for alle ansatte i virksomheden; man må altså ikke foretage en vilkårlig udvælgelse af de ansatte, der har adgang til ordningen. Med andre ord skal en skattefradragsberettiget frokostordning være tilgængelig for alle ansatte og ikke kun for en udvalgt gruppe.

Så det korte svar er: Ja, med DABBA kan du opnå fuldt fradrag på momsbeløbet, når frokosten leveres af en ekstern leverandør. Dette kræver dog, at følgende regler overholdes:

Virksomheden kan vælge mellem to forskellige måder at beskatte medarbejderne på:

1. Samlet bestilling til virksomhedens kantine:
   • Frokosten skal købes samlet til virksomheden og ikke individuelt af hver medarbejder. Der må altså ikke foretages individuelle bestillinger.
   • Medarbejderne skal minimum betale 15 kr. pr. måltid (eksklusive drikkevarer) eller 20 kr. pr. måltid (inklusive drikkevarer).
   • Det er underordnet, hvordan regningen opgøres. Det afgørende er, at arbejdsgiverens indkøb af mad ikke løbende justeres i forhold til, hvor mange medarbejdere der er til stede på arbejdspladsen de pågældende dage. Medarbejderen skal derfor trækkes for det antal arbejdsdage, de kan have i en måned, uanset hvor mange dage de faktisk har været på arbejde eller spist frokost.
2. Personlige bestillinger til virksomhedens medarbejdere:
   
   • Hvis medarbejderne foretager personlige forudbestillinger af frokosten, skal beskatningen ske ud fra markedsværdien fratrukket egenbetalingen.
   • I denne model beskattes medarbejderen baseret på antallet af bestilte frokostmåltider i stedet for det samlede antal arbejdsdage på et år. Beskatningen sker ud fra markedsværdien af frokosten, hvor denne værdi ganges med antallet af dage, medarbejderen har bestilt frokost. Denne model kan i mange tilfælde være økonomisk fordelagtig både for medarbejderen og virksomheden. DABBA’s markedsværdi vurderes til 24,00 kr. pr. måltid.